Datenschutzerklärung

Informationspflicht nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Wir möchten Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, die innerhalb der NextPharma Unternehmensgruppe („NextPharma“) über Sie erhoben werden. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen den Zweck der Datenverarbeitung, sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang.

Bitte wählen Sie unten die Datenschutzerklärung(en) aus, die für Sie relevant ist bzw. sind.

 

Personen die nicht mit unseren Geschäftspartnern verbunden sind

Diese Datenschutzerklärung bietet Informationen für Personen die nicht zu unseren Geschäftspartnern (B2B) gehören und Kontakt per Telefone, Post, Email oder Fax mit uns aufnehmen.

 

personenbezogene Daten

Sie entscheiden welche Daten Sie uns mitteilen um uns die Beantwortung Ihrer Frage zu ermöglichen:

  • E-Mail-Adresse
  • weitere Angaben, die Ssie uns freiwillig mitteilen

* Besonderer Hinweis – Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kindern

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, senden Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten (z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse). Wenn Sie NextPharma Logistics kontaktieren möchten, bitten Sie Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten dies in Ihrem Namen zu tun.

 

Zwecke der Verarbeitung

  • Bearbeitung Ihres Anliegens

 

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Ihre eindeutige Einwilligung)

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

 

Empfänger der Daten

  • zuständige interne Abteilungen

 

Aufbewahrungsfrist

  • Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten gelöscht.

 

Besucher unserer Webseite

Diese Datenschutzerklärung bietet Informationen für Personen die unsere Website besuchen.

 

personenbezogene Daten

Wenn Sie die NextPharma Logistics Website besuchen, werden automatisch allgemeine Daten über Ihre Gerät- Hardware und über Ihre Nutzung unserer Website verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Betriebs-System Ihres Gerätes, Name, Version und Sprache ihres Internetanbieters, letzte aufgerufene Seite)
  • Uhrzeit Ihres Besuchs

 

Cookies

Es wird ein sogenanntes „Session-Cookie“ gesetzt das vorübergehend Ihre Session-ID speichert. Es wird nach Verlassen unserer Website durch Ihren Browser automatisch gelöscht. Weitere Cookies werden nicht angewendet.

 

Zwecke der Verarbeitung

  • Verbesserung der Funktionalität unserer Website
  • Auswertung von Störungen

 

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen)

 

Empfänger der Daten

  •  Keine

 

Aufbewahrungsfrist

  •  für die Dauer Ihres Besuchs

  

Personen, die mit unseren Geschäftspartnern verbunden sind

Diese Datenschutzerklärung bietet Informationen für Personen, die für oder im Auftrag von unseren Geschäftspartnern (B2B) wie Auftraggeber, Kunden, Lieferanten, Investoren arbeiten.

 

personenbezogene Daten

  • private Kontaktdaten (z. B. Name, Titel, Postanschrift oder E-Mail-Adresse) nur, wenn notwendig
  • geschäftliche Kontaktdaten und damit zusammenhängende Informationen (z. B. Stellenbezeichnung, Abteilung, Telefone und Fax Nummer, Name und Adresse des Unternehmens)

 

Zwecke der Verarbeitung

  • Ausübung unserer Geschäftstätigkeit (Abschluss und Durchführung von Verträgen; Kundenservice, Management von Produkten und Materialien)
  • Organisation und Durchführung des Geschäfts (Finanzmanagement, Managementberichtserstattung)
  • Übereinstimmung mit gesetzlichen und/oder regulatorischen Vorschriften (Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Aufgaben Auflagen u.a. bei Rechtsstreitigkeiten und zur Abwehr von Ansprüchen)

 

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 (1)(b) DSGVO – Durchführung von vertraglichen/vorvertraglichen Maßnahmen
  • Art. 6 (1) (f)DSGVO - Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen

 

 Quelle der Daten

  • Mitteilung durch die Kontaktperson selbst
  • Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners

 

Empfänger der Daten

Die unter dieser Datenschutzerklärung fallenden personenbezogene Daten werden ausschließlich zu den oben dargelegten Zwecken verarbeitet und nur bei unbedingter Notwendigkeit weitergegeben:

  • andere Unternehmen innerhalb der NextPharma Unternehmensgruppe die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind

 

Konsequenzen, wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen

  •  keine Möglichkeit, mit unseren Geschäftspartnern zu kommunizieren
  • Beeinträchtigung unserer Fähigkeit, einen Vertrag mit einem Partner zu schließen oder das Vertragsverhältnis mit einem Partner aufrechtzuerhalten

 

Aufbewahrungsfrist

  • bis zum Ende der Geschäftsbeziehung

 

In allen Fällen können die Daten a) länger aufbewahrt werden, wenn dazu ein gesetzlicher oder regulatorischer Grund besteht (dann werden die Daten gelöscht, sobald sie für den gesetzlichen oder regulatorischen Zweck nicht mehr benötigt werden), oder b) kürzer aufbewahrt werden, wenn der Betroffene der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widerspricht und kein rechtmäßiger Grund für deren Aufbewahrung mehr besteht.

 

Bewerber

Diese Datenschutzerklärung bietet Informationen für Personen die sich bei NextPharma Logistics für eine Arbeitsstelle bewerben.

 

personenbezogene Daten

  • Stellenbewerbungen, Ergebnisse von Interviews
  • persönliche Kontaktdaten, die Sie uns mit der Bewerbung schicken

 

Zwecke der Verarbeitung 

  • Entscheidung über die Einstellung

 

Rechtsgrundlage 

  • Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG
  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO

(Einwilligung für längere Aufbewahrung der Unterlagen als 6 Monate)

 

Empfänger der Daten

Die unter dieser Datenschutzerklärung fallenden personenbezogene Daten werden ausschließlich zu den oben dargelegten Zwecken verarbeitet und nur bei unbedingter Notwendigkeit weitergegeben:

  • andere Unternehmen innerhalb der NextPharma Unternehmensgruppe die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind

 

Konsequenzen, wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen

Personenbezogene Daten, die Bewerber bereitstellen, werden von uns benötigt, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen und einen Vertrag mit Ihnen schließen zu können.

Wenn Sie uns die angeforderten Informationen, die rein auf die zu diesem Zweck benötigten beschränkt sind, nicht geben, wird das:

  • Ihre Chancen beeinträchtigen, für eine Anstellung berücksichtigt zu werden
  • unsere Fähigkeit beeinträchtigen, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen

  

Aufbewahrungsfrist 

  • bei Einstellung: in Übereinstimmung mit der „Datenschutzerklärung für personenbezogene Daten von aktuelle und ehemalige Beschäftigten der NextPharma Unternehmensgruppe“
  • bei Ablehnung: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses

(wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)

In allen Fällen können die Daten a) länger aufbewahrt werden, wenn dazu ein gesetzlicher oder regulatorischer Grund besteht (dann werden die Daten gelöscht, sobald sie für den gesetzlichen oder regulatorischen Zweck nicht mehr benötigt werden), oder b) kürzer aufbewahrt werden, wenn der Betroffene der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widerspricht und kein rechtmäßiger Grund für deren Aufbewahrung mehr besteht, oder c) länger aufbewahrt werden, wenn der Betroffene der Verarbeitung einwilligt (dann hat der Betroffene das Recht die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen).

 

Aktuelle oder ehemalige Beschäftigte der NextPharma Unternehmensgruppe

Jede Person innerhalb der NextPharma ist verantwortlich für den Schutz personenbezogener Daten untereinander sowie der unserer Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten.

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über personenbezogene Daten, die von NextPharma im Zusammenhang mit Personen verarbeitet werden, die Angestellt sind oder waren, sowie Angehörige von NextPharma Mitarbeitern.

Von unseren Beschäftigten werden folgende Daten verarbeitet:

 

personenbezogene Daten

  • Titel
  • Namen, Kürzel
  • Familien Stand
  • persönliche Kontaktinformationen
  • Geburtsdatum
  • Sozialversicherungsdaten
  • Steuerdaten
  • Informationen zur Gehaltsabrechnung und Bankkonto
  • Informationen zum Gehalt und Leistungen und zur Bereitstellung von Leistungen für bestimmte Angehörige
  • Angaben zur Ausbildung
  • Arbeitszeiten, Abwesenheitszeiten, Abwesenheitsgründe
  • Arbeitsvertrag
  • Bewerbungsunterlagen
  • Foto (falls dieses z.B. in Ihrer Bewerbung oder Email-Signatur übermittelt wird)

Ferner verarbeiten wir einige Sonderkategorien personenbezogener Daten („sensible personenbezogene Daten“), wie Daten über die Gesundheit eines Menschen nur dort, wo es notwendig ist im Hinblick auf die Einhaltung der Beschäftigungs- und Sozialversicherungsgesetze.

 

Zwecke der Verarbeitung

  • um Arbeitsverträge abzuschließen/durchzuführen/zu beendigen
  • um unseren Verpflichtungen zur Einhaltung der vor Ort geltenden Gesetze und Vorschriften nachzukommen

 

Rechtsgrundlage

  • Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG

 

Empfänger der Daten

  • Krankenkasse/Rentenversicherung/Steuerbehörde/Agentur für Arbeit (nur die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben)
  • autorisierte Gehaltsabrechnungs -Dienstleister

 

Aufbewahrungsfrist

  • Informationen, die in Personalakten enthalten sind, werden nach Beendigung Ihrer Beschäftigung nicht länger als 10 Jahre aufbewahrt.

In allen Fällen können die Daten a) länger aufbewahrt werden, wenn dazu ein gesetzlicher oder regulatorischer Grund besteht (dann werden die Daten gelöscht, sobald sie für den gesetzlichen oder regulatorischen Zweck nicht mehr benötigt werden), oder b) kürzer aufbewahrt werden, wenn der Betroffene der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widerspricht und kein rechtmäßiger Grund für deren Aufbewahrung mehr besteht.

 

Konsequenzen, wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen

Die Verarbeitung der Daten ist für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendig. Einige Verarbeitungen (Steuerdaten, Sozialversicherungsdaten, Arbeitserlaubnis) sind gesetzlich gefordert.

Wenn Sie uns die angeforderten Informationen, die rein auf die zu diesem Zweck benötigten beschränkt sind, nicht geben, wird das:

  • zu einem Gesetzesverstoß führen
  • die Abschließung eines Arbeitsvertrags unmöglich machen

 

Ihre Rechte

Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, wenn dieas rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Einige Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (z.B. für die Aufbewahrung von Bewerbungen länger als 6 Monate). In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen. Die Gültigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung bleibt hiervon unberührt.

 

Wie können Sie Kontakt mit uns aufnehmen?

Sie erreichen NextPharma Logistics unter folgenden Adressen:

 

in Deutschland:

Verwaltungszentrale: Stieghorster Straße 60, 33605 Bielefeld

Niederlassung Werne: Eichenbusch 1, 59368 Werne

Niederlassung Garching: Daimlerstr. 16, 85748 Garching

 

in Österreich:

Niederlassung Großebersdorf: Julius-Raab-Straße 26, 2203 Großebersdorf

 

in der Schweiz:

Niederlassung Gossau: Kühlhausstrasse 4, 9200 Gossau

 

Verantwortlicher:

NextPharma Logistics GmbH

Stieghorster Straße 60

33605 Bielefeld, Deutschland

Tel.: +49 521 988326-108

Fax: +49 521 988326-240

info(at)nextpharma.com

 

Datenschutzbeauftragte:

Frau Boryana Borstelmann

NextPharma Group

Hildebrandstr. 12

37081 Göttingen, Deutschland

Datenschutz@nextpharma.de

Dataprotection@nextpharma.com

 

Änderung an dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 01. Februar 2019 aktualisiert.

Daten und Fakten

NextPharma Logistics ist als Logistik-Dienstleister seit mehr als 20 Jahren etabliert. Das Unternehmen ist Teil der NextPharma Gruppe. Erfahren Sie mehr über das Unternehmen und die Standorte.

Auftragsannahme

Deutschland
customerservice(at)nextpharma.com
Telefon: +49 2389 7804-0
Telefax: +49 2389 7804-400

Österreich
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Telefax: +43 2245 26579-70

Schweiz
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